哈尔滨金融学院督办催办工作办法

第一章 总则

第一条 为确保上级机关、学院重大决策的落实，保证政令畅通，提高工作效率，使督办催办工作制度化、规范化，特制定本办法。

第二条 督办催办是学院自上而下督促、检查学院各单位、各部门落实上级机关指示和学院重要决策、决定的一项重要工作制度，督办催办工作由党委办公室、院长办公室负责。

第三条 督办催办工作的主要任务是：督促检查有关单位、部门按时落实上级和学院有关会议、文件和领导指示、批示、决策等。

第四条 做好督办催办工作要以求真、务实、高效为原则，实行“四定”，即：定督办催办事项、定承办和协办单位（部门）、定完成工作期限、定责任人员，做到事事有人管，件件有人办，促使所有督办催办事项全部落到实处。

第二章 督办催办事项范围

第五条 督办催办事项范围：

（一）上级有关会议、文件和上级领导的指示、批示及其他重要任务的落实工作；

（二）党委会、院长办公会做出的决议、决定执行情况和明确具体部门、期限的重要工作事项；

（三）其他党政会议确定的重要工作事项；

（四）院党政领导的指示、批示。

第三章 督办催办工作程序

第六条 督办催办工作按下列程序进行：

（一）确定督办催办事项。党委办公室、院长办公室秘书科根据本规定第五条拟定督办催办事项、承办部门、承办期限、责任人，经党委办公室、院长办公室主任审核,有关分管院领导签字后确定；

（二）通知办理。确定督办催办事项后，填写《督办通知单》、《催办通知单》，将通知单和领导批示、会议纪要等文件交承办单位（部门），承办单位（部门）领取人签收；

（三）督促检查。《督办通知单》、《催办通知单》下达后，承办单位（部门）要在规定时间内予以办理，党委办公室、院长办公室要经常了解督办催办事项进展情况。在规定的期限内不能按要求完成工作的，承办单位（部门）要及时向党委办公室、院长办公室反馈，说明情况；

（四）审查结果。收到承办单位（部门）对所承办事项办理情况的回执或报告后，党委办公室、院长办公室要进行认真审查，不符合要求的，要向承办单位（部门）指出；

（五）情况通报。督办催办事项经党委办公室、院长办公室审查合格后，重要事项要以书面或口头形式向上级部门或院领导汇报；

（六）立卷归档。督办催办事项完结后，党委办公室、院长办公室要将《督办通知单》、《催办通知单》和相关材料存档备查。

第四章 督办催办责任制度

第七条 党委办公室、院长办公室要建立健全规章制度，搞好业务培训，指定专人负责督办催办工作，建立督办催办档案。

第八条 党委办公室、院长办公室要全面、准确确定督办催办事项，做到不遗、不漏。办理过程中，要及时向承办单位（部门）传达院领导指示，与承办单位（部门）经常沟通，掌握工作进展情况。

第九条 学院各单位（部门）负责人为督办催办工作第一责任人。各单位（部门）要高度重视督办催办工作，对于承办的事项应严格按照规定时间和要求完成，承办结果及时向党委办公室、院长办公室反馈。不能按期完成的，要立即向学院主管领导汇报，并向党委办公室、院长办公室反馈。

第十条 需要多个单位、部门共同完成的督办催办事项，由牵头部门负责组织、协调各部门工作，各部门要通力合作，禁止推诿扯皮。

第十一条 对一些比较重大的、在一定时间内不宜公开的督办催办事项，注意做好保密工作；严格办理程序，无关人员不得随意翻阅机密材料，防止丢失、泄密。

第十二条 在办理督办催办事项过程中，对拖延、推诿、情节恶劣、后果严重的，给予通报批评或党纪、政纪处分。

第五章 附 则

第十三条 本办法由党委办公室、院长办公室负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起施行。