部门简介

 

哈尔滨金融学院办公室是学院的综合办事和服务机构。基本任务是协助学院党政领导贯彻落实好党的路线、方针、政策、上级指示精神和学院的工作部署，承上启下、联系内外，为领导服务，为各单位、各部门广大师生员工服务。部门具体职责包括：

1.负责组织协调院级党政会议，负责会议记录，编发相关的会议纪要、决定、批复和通报；起草学院重要文件和学院领导重要讲话。

2.根据院领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

3.督办学院有关规划、决定、政策的贯彻实施。

4.负责院党委、行政以及院内、院外的公文的收发、流转和归档工作，负责全院机要文件收发及保密工作。

5.开展专题或综合调研，为院党委和院行政科学决策提供依据。

6.负责受理院级来信来访，负责院领导接待日工作，协调并督办各部门、各单位的信访工作，负责网上“校长信箱”的管理。

7.负责开展与上级单位和相关部门的联络，组织、协调有关接待工作。

8.统筹协调院领导日常公务活动和联系基层工作。

9.负责学院视觉形象识别系统的研发和管理工作。

10.负责办公室权限范围内的校园网络信息的审核发布工作，编印《哈尔滨金融学院年鉴》及大事记等重要资料。

11.负责学院党委和行政的印信管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。

12.负责学院事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。

13.负责全院综合档案及干部人事档案的管理。

14.负责学院车辆的统筹调配、管理和驾驶员的安全教育及考核工作。

15.负责学院24小时值班安排工作，协调应对紧急突发事件。

16.负责学院办公用房的管理。

17.根据学院发展状态信息，定期更新、修订学院简介。

18.负责法律顾问的管理，法律事务的协调组织工作。

19.完成上级主管部门和学院领导交办的其他工作。