文秘科工作职责

 

一、文秘科科长岗位职责

1．负责党委会、院长办公会、院领导每周例会和中层干部会议的议题征集、会议记录及会议纪要的起草工作，拟定党委会、院长办公会会议确定的督办事项。

2．负责草拟学院的工作计划和总结，院领导的讲话稿、学院简介、年鉴、大事记等各种重要的综合性文字材料。

3．负责函电等公文的起草，对院内各职能部门起草的以学院名义上报下发的公文进行审核。

4．负责以学院或办公室名义发出的通知的起草和以办公室名义发出的《哈金院信息》的起草工作。负责编辑学院重要教育信息向教育厅信息平台报送工作。

5．负责学院OA系统相应板块和办公室部门网站的管理、信息审核及发布工作，负责信息公开工作。

6．负责记录上级领导机关的电话指示，并及时交办公室主任阅办。

7．完成领导交办的其他工作。

二、文书岗位职责

1．负责文件、信函、电报、电传等公文的登记、呈批、传递、催办、清退、归档及发文处理工作。

2．负责管理学校公章、钢印、院领导名章，开具学校对外介绍信和有关信函，负责工作证、学生证及有关报表、文字材料的用印工作。

3．负责学院党务与行政印章的统一刻制和集中备案。负责指导、监督各行政单位认真保管和正确使用印章。负责旧印章的回收、保管和处理。

4．严格遵守保密法，杜绝失密，泄密事故的发生。

5．完成领导交办的其他工作。